Hướng dẫn FPT CA

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên Word 2010

Đã đăng trên 09/10/201521/04/2016 bởi FPT CA

Hôm nay chúng tôi hướng dẫn sử dụng in chữ ký số lên word 2010

Cũng giống như trên Word 2007, để sử dụng chữ ký số trên word 2010 cũng có 2 cách sau để bạn thực hiện:

Ẩn chữ ký trên văn bản
Hiện chữ ký trên văn bản

1. In chữ ký trên văn bản.

Để thực hiện việc ký số trên MS Word 2010 bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Trên cửa sổ Word 2010, trên thanh công cụ ấn vào nút File.

Bước 2: Ở cửa sổ File : Ấn chọn Info, rồi sau đó chọn Protect Document.Bước 3: Khi hộp thoại Protect Document xuất hiện . Click vào Add a Digital Signature.

Bước 4: Khi xuất hiện cửa sổ nhỏ Microsoft Word hiện lên. Ấn OK để tiếp tục.

Bước 5: Lúc này sẽ hiện lên cửa sổ Sign. Ấn vào nút ( Change… ) để thay đổi tên người ký.

Bước 6: Khi Cửa sổ ( Select Certificate ) Xuất hiện, chọn vào tên người cần ký rồi ấn OK để hoàn tất.

Bước 7: Chương trình xuất hiện cửa sổ để nhập vào Mã PIN, yêu cần nhập đúng Mã PIN.

rồi ấn đăng nhập để tiếp tục.

Bước 8: Khi cửa sổ ( Signature Confirmation ) xuất hiện xác nhận bạn đã ký thành công. Nhấn OK để kết thúc quá trình ký số.
Bước 9: Kiểm tra thông tin chữ ký số: Khi đã ký thành công, phía bên phải màn hình soạn thảo xuất hiện cửa sổ thông báo văn bản đã được ký số.
2. Hiện chữ ký lên văn bản

Bước 1: Tại cửa sổ MS Word 2010, trên thanh công cụ chọn: Insert, sau đó chọn Signature Line

Bước 2: Khi cửa sổ MS Word 2010 xuất hiện, chọn OK.Bước 3: Khi cửa sổ ( Signature Setup ) xuất hiện, điền các thông tin của người ký như : họ và tên, vị trí làm việc, email và chọn OK. Bước 4: Trên văn bản sẽ hiện ra một ô như trên hình. ấn chuột phải vào ô vừa xuất hiện và chọn Sign

Bước 5: Cửa sổ Microsoft Office Word xuất hiện, chọn OK.

Bước 6: Khi cửa sổ Sign xuất hiện , ấn vào nút Select Image… để chọn ảnh đại diện của người ký như logo của công ty hoặc bản scan chữ ký tay … Bước 7: Chọn đường dẫn tới ảnh đại diện của người ký và ấn Select để tiếp tuc quay lại.

Bước 8: Ấn vào nút ( Change… ) để chọn tên người ký.

Bước 9: Khi Cửa sổ Select Certificate hiện lên, chọn đúng tên người ký rồi chọn OK.

Bước 10: Ấn vào nút Sign để bắt đầu thực hiện ký số trên văn bản.

Bước 11: Khi hộp thoại xác nhận số Mã PIN xuất hiện. Bạn điền Mã PIN của USB Token, sau đó ấn vào nút Đăng nhập
Bước 12: Khi Cửa sổ Signature Confirmation xuất hiện xác nhận bạn đã ký thành công. Nhấn OK để kết thúc và hoàn thành quá trình ký số. Bước 13: Kiểm tra thông tin chữ ký số: Khi đã thực hiện ký thành công sẽ xuất hiện biểu tượng phía dưới và phía bên phải màn hình soạn thảo xuất hiện cửa sổ nhỏ thông báo văn bản đã được ký số đồng thời trên màn hình soạn thảo sẽ xuất hiện ảnh đại diện của người ký và thời gian ký văn bản.