Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên Word 2007

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên Word 2007.

Để có thể  sử dụng chữ ký số trên word 2007 có 2 cách sau để bạn thực hiện:
  • Ẩn chữ ký trên văn bản
  • Hiện chữ ký trên văn bản
1.  Ẩn chữ ký trên văn bản

– Để thực hiện ký số ở trên Word 2007 thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Trên cửa sổ Word 2007, trên thanh công cụ chọn: Office Button, tại đây ấn vào Prepare

Chữ Ký Số Trên Word 2007
Chữ Ký Số Trên Word 2007

Bước 2: Tiếp tục ấn vào  ( Add a Digittal Signature ) 2
Bước 3: Khi Cửa sổ Microsoft Office Word xuất hiện chọn OK.

3Bước 4: Khi Cửa sổ Sign xuất hiện, Ấn vào nút ( Change… ) để chọn tên người ký. 4Bước 5: Khi Cửa sổ Select Certificate xuất hiện, khi đã chọn đúng tên người ký ta chọn OK để tiếp tục.5
Bước 6:  Tiếp theo một hộp thoại xác nhận số Mã PIN hiện ra. Bạn nhập vào Mã PIN của USB Token, sau đó ấn vào nút ( Đăng nhập ) để tiếp tục :

6
Bước 7: Tại cửa sổ  ( Signature Confirmation ) hiện lên xác nhận bạn đã ký thành công. Nhấn OK để kết thúc công việc ký số.


7Bước 8: Ở bước này ta kiểm tra chữ ký số: Sau khi ký thành công sẽ xuất hiện biểu tượng ở phía bên dưới và ở phía bên phải màn hình soạn thảo xuất hiện thông báo là văn bản đã được ký số thành công. 8
2. Hiện chữ ký trên văn bản

 Bước 1: Tại cửa sổ Word 2007, ở thanh công cụ ta chọn: Insert sau đó ấn vào  Signature Line.21
Bước 2: Khi Cửa sổ Micosoft Office Word xuất hiện, chọn OK
22
Bước 3: Khi Cửa sổ Signature Setup xuất hiện, điền các thông tin của người ký như họ tên, chức danh, địa chỉ email và chọn OK. 23
Bước 4: Trên văn bản sẽ xuất hiện bảng như trên hình. Tại đây ta ấn  chuột phải vào ô vừa xuất hiện và ấn vào ( Sign…).

24
Bước 5: Khi đó cửa sổ Micosoft Office Word hiện ra thông báo, ta chọn OK.25
Bước 6: Cửa sổ Sign xuất hiện, ấn vào nút Select Image… để thay đổi ảnh đại diện của người ký ( Ví dụ như: logo của công ty hoặc bản scan chữ ký tay …)

26
Bước 7: Chọn đường dẫn tới ảnh đại diện của người ký và ấn vào Select để thay đổi.

Bước 8: Ấn vào nút ( Change… ) để chọn tên người cần ký

28Bước 9: Khi Cửa sổ Select Certificate xuất hiện , chọn đúng tên người cần ký rồi ấn OK. 29Bước 10:  Ấn vào nút ( Sign ) để bắt đầu thực hiện ký số trên văn bản.
30Bước 11: Khi hộp thoại xác nhận Kiểm tra Mã PIN hiện ra. Bạn điền mã Số PIN của USB Token rồi tiếp tục ấn  ( Đăng Nhập ).31
Bước 12: Cửa sổ Signature Confirmation xuất hiện tức là bạn đã  ký thành công. Ấn vào OK để hoàn thành quá trình ký số.

32Bước 13: Kiểm tra chữ ký số: Nếu đã ký thành công sẽ xuất hiện biểu tượng ở phía dưới và phía bên phải màn hình soạn thảo sẽ xuất hiện cửa sổ thông báo văn bản đã được ký số đồng thời trên màn hình soạn thảo sẽ hiện ảnh đại diện của người ký và thời gian ký văn bản.
33Yêu Cầu thực hiện đầy đủ các bước mới có thể hoàn thành việc ký số.

 

DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ FPT – CA

Hotline: 0868.246.333

Email: dangky@chukysofpt-ca.com  | Website: chukysofpt-ca.com

Miền Bắc: Tầng 22, Tòa nhà Keangnam Landmark Tower, E6, Phạm Hùng, Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội ‘

Miền Nam: Lầu 6, Tòa nhà Sài Gòn Prime, 107-109-111 Nguyễn Đình Chiểu, P6, Q3, TPHCM

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *